gis@smartms.ru
59° 58’ 25’’N 30° 20’ 01’’E

Можно ли найти документы на карте?

Корпоративная ГИС

Мы часто говорим, что почти всю информацию можно перенести в геоинформационную систему (ГИС) и отобразить на карте. И это правда. При этом подразумеваем, что информация будет преобразована в пространственные объекты или их атрибуты.

Тем не менее в начале любого проекта вместе с клиентом отвечаем на вопрос: действительно ли надо “вытаскивать” данные из файлов и преобразовывать их в ГИС-формат?
Не всегда это требуется. Всё зависит от того, как эти данные работают в ваших рабочих процессах: для каких задач и в каком виде вы их используете. Часть информации можно просто оставить в виде файлов и связать их с объектами на карте.


Допустим, в ваших задачах достаточно лишь отобразить на карте местоположение самих объектов и их базовые параметры. А всю дополнительную информацию хранить в отдельных файлах. Можно ли при таком сценарии использовать ГИС? 
Конечно! Не только можно, но и нужно.
ГИС, по сравнению со стандартным файловым хранилищем, дает вам дополнительный взгляд на данные и преимущества по работе с ними:
  • вы можете легко найти файлы для конкретного объекта, просто выбрав его на карте,
  • или же вы легко найдете файлы для соседнего объекта к объекту вашего интереса. Вряд ли в обычной папке с файлами возможно быстро определить, какие файлы относятся именно к соседнему объекту,
  • вам не надо помнить, в какой папке лежат нужные файлы,
  • при выборе объекта будут отображаться файлы только для выбранного объекта - не надо выискивать нужные файлы среди множества других.
В проектах для своих заказчиков мы реализовали несколько вариантов получения списка файлов в веб-карте. Можно выбрать какой-то один из них или же сочетать несколько. Всё зависит от ваших рабочих процессов.

1. У ГИС-платформы Esri есть стандартная возможность хранить связанные с объектами файлы с помощью механизма вложений
  • В этом случае все файлы хранятся внутри базы геоданных. И этот факт может стать недостатком - в зависимости от технических условий у вас может быть ограничение на размер и количество прикрепляемых файлов.
  • Управлять (добавлять/удалять) такими файлами можно с помощью большого спектра ГИС-приложений: настольные проекты, веб-карта в браузере, мобильное приложение. На платформе ArcGIS можно использовать все эти продукты для организации работы с файлами в соответствии с вашими задачами.
  • Вложения - хороший вариант, если ваша команда состоит из очень разных специалистов и все они работают с единым источником пространственной информации, используя несколько ГИС-приложений.
2. Другой стандартной возможностью связывания объектов и файлов является использование таблицы с гиперссылками на файлы. 
  • Данный способ применяется, когда необходимо хранить файлы отдельно от базы геоданных. 
  • Дополнительным преимуществом метода является то, что вы можете присоединить также веб-сайты (указав их адрес) или иные информационные ресурсы, для которых есть гиперссылка. Этот подход расширяет ваши возможности по наполнению объектов на карте дополнительной информацией. 
  • Также в этом случае вам проще контролировать технические ограничения хранилищ данных. 
  • Недостатком подхода является то, что надо следить за тем, чтобы каждой записанной гиперссылке соответствовал действующий ресурс. Если вы удалите какой-либо файл из ваших хранилищ, то необходимо также удалить и запись о нем в таблице ГИС. Мы уверены, что часть контроля можно переложить на “цифровые плечи” разного программного обеспечения (хотя создание таких помощников потребует дополнительных затрат).
3. Для случаев, когда необходимо отдельно управлять файловым хранилищем и при этом быть уверенным, что в веб-карте будет актуальный перечень файлов, мы реализовали отдельный модуль
  • Сами файлы находятся в структурированном хранилище, у объектов есть ключевые атрибуты для отбора  нужных файлов. При выборе объекта отправляется запрос в хранилище для получения актуального списка файлов. 
  • Плюсом данного подхода является возможность независимого ведения хранилища. Нет необходимости следить за синхронностью содержания хранилищ и записей в таблицах ГИС. 
  • Данный сценарий удобен тем командам, где четко распределены роли по работе с разными видами информации. 
  • Но этот сценарий также и самый трудозатратный по реализации - необходимо четко сформулировать принцип структуры хранилища, донести до сотрудников правила ведения хранилища, задать ключевые атрибуты и обеспечить их своевременное заполнение.

Несмотря на наличие нескольких способов организации связи пространственных объектов и их документов, для конечного пользователя веб-карты получение списка связанных файлов не зависит от выбранного способа. Всё, что нужно сделать пользователю - это выбрать объект на карте и переключиться в режим отображения документов. Список документов всегда будет находиться на расстоянии лишь двух кликов.

Заинтересовал проект?
Сделаем такой же для вас!