Совместная работа с помощью ГИС

- Что является одним из ключевых навыков в любом коллективе, будь то рабочая группа или компания, собравшаяся на пикник? 
- Умение общаться и находить общее решение.
- хмм… если это достаточно общепринятое мнение, то почему тогда процесс поиска такого решения часто сложен?
- Увы, но для его легкости нужно общее информационное поле. И вот создать его - это вопрос техники и некоторых усилий от всех участников группы.

Да, к такому выводу мы регулярно приходим в своих диспутах и прениях по поводу развития геоинформационных веб-продуктов.

Одним из трендов нашего времени является желание экономии времени на различных операциях. Поэтому возникает всё больше требований к информационным системам, связанным с эргономикой интерфейса и взаимной интеграцией различных источников данных. Ведь экономия даже долей секунд на ежедневных взаимодействиях с системами в итоге складывается в минуты и часы высвобожденного времени.

Может ли ГИС стать такой точкой доступа к общему контексту? Да.

Мы хотим на примере функций одной из версий нашего геопортала показать, как мы смогли обеспечить часть задач для организации совместной работы проектно-строительной компании.

Основные тезисы для нашего подхода были:

1. ГИС - это интерактивная дежурная карта всего Объекта, где любой сотрудник может легко найти интересующий его объект или часть территории.

2. ГИС является единым окном доступа к корпоративным информационным системам (КИС).

3. Пользователь не должен долго искать нужную ему информацию по своему участку работ или по интересующему его объекту территории. Получение такой информации должно быть прозрачным и не требовать от пользователя погружения в несвойственные ему КИС.

4. Информация должна храниться исключительно в положенных для этого местах и вестись ответственными людьми с помощью удобных средств. Например, если речь идет про документооборот - то для этого предназначены системы электронного документооборота, если про информацию о выполняемых работах - то актуальное внесение данных по текущим объемам должно выполняться в соответствующей системе контроля работ.

5. Все КИС технически могут быть связаны между собой посредством внедрения в них единой кодировки объектов и работ в организации - и ГИС здесь не исключение. Но тут есть нюанс: договориться о повсеместном внедрении такой кодировки - задача строго организационная и не стоит перекладывать её только на техническую реализацию приложений.

6. У каждой КИС есть свои особенные фишки. Для ГИС это всё, что связано с местоположением. Поэтому, например, нам было легко организовать отображение фото с площадки так, чтобы руководитель мог однозначно определить, какая именно часть площадки отображена на фотографии и быстро сделать выводы о проводимых работах. Ещё одним примером может служить возможность создания пространственной закладки и отправка её коллегам со всеми сохраненными метками и информационным контекстом.

Подробнее познакомиться, как ведет себя функционал ГИС-проекта в работе, вы можете в представленном видеоролике.

UPD. Отдельно хотим отметить, что на текущий момент времени рассмотренный функционал также доступен в мобильной версии ГИС-приложения. И это позволяет более оперативно решать задачи контроля и организации совместной работы.